Agências de viagens corporativas: o que são e quais as vantagens de contratar

Seja para negociações, prestação de serviços ou eventos, deslocar colaboradores ou equipes inteiras para um outro país pode ser um desafio. Contar com uma agência de viagens corporativas nesse momento é a melhor forma de garantir conforto, segurança e agilidade.

Ao contratar esse tipo de agência você reduz o trabalho no planejamento de viagens e oferece mais segurança e bem-estar aos seus funcionários.

Continue lendo e saiba tudo sobre o tema e como usar esse serviço de forma estratégica para a sua empresa.

O que são viagens corporativas?

Viagens corporativas são deslocamentos realizados por funcionários ou executivos de uma empresa com o objetivo de atender a compromissos profissionais fora do local habitual de trabalho.

Essas viagens podem incluir reuniões com clientes, visitas a filiais, participação em conferências, eventos e feiras, treinamentos, negociações e outras atividades relacionadas aos negócios da empresa.

A importância das viagens corporativas

Para as empresas

Viagens de trabalho ajudam na expansão dos negócios, permitindo a exploração de novos mercados e a consolidação de relações comerciais. Elas fortalecem vínculos com clientes, promovendo confiança e cooperação.

Para os colaboradores

Além de representar a empresa em diversos locais, ao realizar viagens de negócios os colaboradores terão oportunidade de aprender e desenvolver novas competências e fazer networking com pessoas de diversos setores e áreas.

Além disso, a oportunidade de viajar e representar a empresa eleva a motivação e o envolvimento dos colaboradores, fazendo-os sentir mais reconhecidos pelo seu papel na organização.

6 vantagens de contratar uma agência de viagens corporativas

1 - Redução de Custos

Embora envolva o custo da terceirização, contar com o suporte de uma agência especializada em viagens corporativas oferece um excelente custo-benefício.

As agências têm um amplo contato com fornecedores do segmento de viagens e conseguem bons preços, principalmente para grupos maiores.

2 - Aumento da produtividade dos colaboradores

Planejar viagens corporativas pode consumir muitas horas dos colaboradores. A falta de experiência e conhecimento pode tornar o planejamento demorado e ineficiente.

Ao contratar uma agência, os funcionários podem ser mais produtivos e focar em outras questões importantes da empresa.

3 - Suporte na logística

A logística de transporte em cidades desconhecidas pode ser desafiadora. Agências de viagens corporativas coordenam a logística entre aeroportos, hotéis e locais de reuniões, garantindo que os colaboradores se desloquem de maneira eficiente e segura.

4 - Criação de itinerários de viagem

Agências de viagens corporativas elaboram itinerários detalhados que incluem todas as atividades programadas, desde voos e transfers potenciais até reuniões e eventos.

5 - Suporte 24 Horas

Imprevistos são comuns em viagens, e em viagens corporativas, podem significar a perda de contratos importantes.

Para qualquer necessidade, gestores e colaboradores têm apoio 24 horas por dia da agência para auxiliar e orientar em qualquer eventualidade.

6 - Maior segurança e comodidade

Um planejamento bem realizado aumenta a segurança e minimiza a possibilidade de imprevistos nas viagens corporativas.

Uma agência profissional garante que os viajantes tenham uma viagem tranquila, com confiança nos trajetos, na hospedagem e em todos os detalhes.

Serviços oferecidos pelas agências de viagens corporativas

Ao contratar uma agência de viagens corporativas, é importante entender os serviços oferecidos, já que cada empresa possui necessidades específicas. Entre os principais serviços estão:

• • Auxílio na gestão da hospedagem;
• • Transfer particular;
• • Otimização dos deslocamentos;
• • Suporte na resolução de problemas logísticos;
• • Reserva de passeios;
• • Criação de itinerários de viagem;
• • Obtenção de ingressos para shows e eventos, etc;
• • Auxílio na obtenção de seguros de viagem;
• • Geração de relatórios de despesas e atividades realizadas durante a viagem;
• • Suporte 24h.

Como contratar uma agência de viagens corporativas?

Contratar uma agência de viagens corporativas é um processo que exige atenção a diversos fatores para garantir que sua empresa escolha o parceiro certo. A seguir, estão os passos essenciais para contratar uma agência de viagens corporativas:

• • Avalie as necessidades da sua empresa: Antes de procurar uma agência, é fundamental entender as necessidades específicas da sua empresa. Considere, por exemplo, quantas viagens corporativas são realizadas por ano e quais são os destinos mais frequentes.
• • Atenção ao orçamento: Avalie qual o orçamento destinado às viagens corporativas disponíveis, com base em quais serviços a sua empresa irá precisar (ex: emissão de passagens, reservas de hotel, aluguel de carros, etc.)
• • Pesquise agências especializadas: Procure agências especialistas em viagens corporativas e com experiência no setor, como a American Journeys.
• • Avalie os serviços oferecidos: Analise os serviços oferecidos pelas agências em potencial.
• • Solicite propostas: Depois de selecionar algumas agências, solicite propostas detalhadas.
• • Compare as propostas: Compare as propostas recebidas levando em consideração o custo-benefício, a flexibilidade e a reputação.
• • Negocie os Termos do Contrato: Garanta que o contrato inclua serviços detalhados, preços e pagamentos e termos claros sobre cancelamentos e reembolsos.

Qual é o prazo ideal para começar a organizar uma viagem em grupo para Las Vegas?

O planejamento de uma viagem corporativa deve começar com bastante antecedência. Para Las Vegas, é recomendável iniciar o processo de planejamento pelo menos 6 meses antes da data prevista da viagem.

Por ser um destino muito popular, há uma alta demanda por acomodações e espaços para eventos.

Se possível, tenha flexibilidade nas datas da viagem para aproveitar períodos de menor demanda, o que pode resultar em custos mais baixos.

Planeje viagem corporativa da sua empresa com a American Journeys!

Conte com a American Journeys para planejar a viagem corporativa da sua empresa em Las Vegas e outros destinos do estado de Nevada.

Somos especialistas no sudoeste americano e temos na nossa equipe guias bilíngues que falam português e inglês!

Entre em contato agora mesmo e conheça os nossos serviços.